Nieuwegein, 22 april 2010. GGZ Emergis heeft na een intensief selectietraject gekozen voor de OpenIMS oplossing van OpenSesame ICT.
Deze mantelovereenkomst leidt de start in van een jarenlange samenwerking tussen GGZ Emergis en OpenSesame ICT voor onder andere de realisatie van het Emergis Intranet (Sonar), het digitaal handboekbeheer kwaliteit (HKZ) en algemeen document management Emergis breed.
Over GGZ Emergis
Emergis maakt zich sterk voor de geestelijke gezondheid van alle mensen in Zeeland. Emergis behandelt en/of begeleidt circa 10.000 mensen die psychiatrische hulp en ondersteuning nodig hebben. Dat doet zij met circa 1.400 vakmensen en vanuit een 50-tal locaties verspreid over Zeeland. Daarnaast zijn er nog eens 200 vrijwilligers actief.
De naam Emergis heeft te maken met de Zeeuwse wapenspreuk Luctor et Emergo. Ik worstel en kom boven. Emergis betekent letterlijk 'jij komt boven'. Mensen helpen problemen te boven te komen, daar staat het centrum voor geestelijke gezondheidszorg Emergis voor.
Voor meer informatie zie www.emergis.nl (opent in nieuw venster).
Over OpenSesame ICT
OpenSesame ICT is een Nederlands softwarebedrijf dat zich richt op de realisatie van kennisintensieve, bedrijfsmatige oplossingen op basis van het Open Source platform. Deze oplossingen worden geleverd onder de naam OpenIMS en SugarCRM. Met diverse projecten voor Content-, Document-, Kennis-, CRM en Workflow Management heeft OpenSesame ICT bewezen een veelzijdigheid aan oplossingen te kunnen bieden voor kennis en informatiemanagement. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de heer H.W.W. Kunst (Business Development Manager) bdm@osict.com of een bezoek brengen aan de websites www.osict.com en/of www.openims.com.
maandag 26 april 2010
maandag 15 maart 2010
Winst... maar waarom voelt het dan niet zo?
Tja, dan win je, als tweede Nederlandse Eredivisieclub, dit seizoen in de Koel van VVV. Optimisten zullen zeggen: 1-0 is genoeg en we hebben weer drie punten. We zijn weer een stapje dichter bij de play-offs van dit seizoen.
En natuurlijk hebben ze daar gelijk in....
Maar toch, er blijft een vervelend gevoel achter na weer zo'n wedstrijd.
Voor de winterstop werden er mooie wedstrijden gespeeld en was het vaak genieten om naar onze FC te kijken.
Tijdens de winterstop is er blijkbaar ergens iets fout gegaan.
Ook nu weer kwamen passes niet aan. Voorzetten waren beroerd en meer van dat soort dingen.
Ligt het aan de schoenen of aan de bal? Er lijkt in ieder geval verdomd weinig balgevoel te zijn bij de spelers. Passes zijn te zacht of juist veel te hard. Voorzetten idem dito.
Ballen worden achter de man gespeeld of heel netjes in de voeten van de tegenstander.
Ik begrijp het niet meer zo goed. Is nu ook de magie van DuChat uitgewerkt?
Missen we toch Gregoor in de basis (niet dat we hem nog terug zullen zien onder deze trainer...) of missen we over het algemeen een paar routiniers?
Cornelisse stond er ook weer niet in.
De optimisten hebben gelijk dat ze blij zijn met drie punten... Maar ik wil ook graag mooi verzorgd, pittig (Utregs) voetbal zien.
Als het niet op techniek kan, doe het dan op wilskracht en inzet. Dat is een Utregse mentaliteit.
Maar in plaats daarvan zie ik nu een (excusez le mot) "mietje" als Van Wolfswinkel.
Binnengehaald als een soort kroonprins, maar god, wat is dat kereltje een aanfluiting!
Als je zegt dat hij uit de Jupiler League komt i.p.v. Dries Mertens geloof je het meteen.
En natuurlijk ben ik ook blij met drie punten maar de overwinning geeft me wel een dubbel gevoel. Want ik heb wederom naar een slaapverwekkende wedstrijd zitten kijken. En dat is niet hoe ik mijn cluppie graag zie spelen.
Dan maar even een pessimist!!
En natuurlijk hebben ze daar gelijk in....
Maar toch, er blijft een vervelend gevoel achter na weer zo'n wedstrijd.
Voor de winterstop werden er mooie wedstrijden gespeeld en was het vaak genieten om naar onze FC te kijken.
Tijdens de winterstop is er blijkbaar ergens iets fout gegaan.
Ook nu weer kwamen passes niet aan. Voorzetten waren beroerd en meer van dat soort dingen.
Ligt het aan de schoenen of aan de bal? Er lijkt in ieder geval verdomd weinig balgevoel te zijn bij de spelers. Passes zijn te zacht of juist veel te hard. Voorzetten idem dito.
Ballen worden achter de man gespeeld of heel netjes in de voeten van de tegenstander.
Ik begrijp het niet meer zo goed. Is nu ook de magie van DuChat uitgewerkt?
Missen we toch Gregoor in de basis (niet dat we hem nog terug zullen zien onder deze trainer...) of missen we over het algemeen een paar routiniers?
Cornelisse stond er ook weer niet in.
De optimisten hebben gelijk dat ze blij zijn met drie punten... Maar ik wil ook graag mooi verzorgd, pittig (Utregs) voetbal zien.
Als het niet op techniek kan, doe het dan op wilskracht en inzet. Dat is een Utregse mentaliteit.
Maar in plaats daarvan zie ik nu een (excusez le mot) "mietje" als Van Wolfswinkel.
Binnengehaald als een soort kroonprins, maar god, wat is dat kereltje een aanfluiting!
Als je zegt dat hij uit de Jupiler League komt i.p.v. Dries Mertens geloof je het meteen.
En natuurlijk ben ik ook blij met drie punten maar de overwinning geeft me wel een dubbel gevoel. Want ik heb wederom naar een slaapverwekkende wedstrijd zitten kijken. En dat is niet hoe ik mijn cluppie graag zie spelen.
Dan maar even een pessimist!!
dinsdag 2 maart 2010
Stemmen?
Morgen mogen we weer gaan stemmen. Deze keer voor de gemeenteraad van onze woonplaatsen.
Wat mij opvalt in mijn eigen woonplaats, Utrecht, is dat er weinig zichtbaar campagne wordt gevoerd.
Ik heb iemand van de Christen Unie zien flyeren bij de Albert Heijn aan het einde van de straat en in Nieuwegein zag ik een paar kraampjes staan waar o.a. ballonnen werden uitgedeeld aan kinderen.
Politici die uitleggen waarom je nou op precies op hen moet stemmen heb ik echter niet gezien.
Alleen de kopstukken van de landelijke politiek die tijdens een TV debat gaan vertellen wat zij nou willen als hun partij de grootste wordt.
Heb ik er iets aan als Halsema roept dat zij de kilometerheffing tegen gaat houden?
Als er nou iemand van GroenLinks gekozen wordt in Utrecht gaat die zich dan in de raad hard maken voor afschaffing van de kilometerheffing? Desnoods op gemeentelijk niveau?
Lijkt me niet. En daarom is het ook zo vreemd dat er op lokaal niveau weinig actie is en op landelijk niveau des te meer.
Ik snap best dat internet en televisie andere manieren van campagne voeren hebben veroorzaakt, maar het mag toch duidelijk zijn dat de gemiddelde Nederlander niet zo dom is om landelijke, provinciale en gemeentelijke politiek op één hoop te gooien.
Het is in mijn ogen dan ook een vorm van kiezersbedrog om van alles te beloven (wat op landelijk niveau vaak al niet eens nagekomen kan worden) wat je op gemeentelijk gebied nooit waar kan maken!
Ik pleit er dan ook voor om gemeentepolitiek weer levendiger te maken. Een gekozen burgemeester (een echt gekozen burgemeester bedoel ik dan, niet zoals in Utrecht keuze krijgen uit niet meer dan twee PvdA poppetjes die niemand wil hebben), meer activiteit van gemeentelijke partijen en referenda op gemeentelijk niveau.
Op die manier gaat de politiek weer wat meer leven en krijgen mensen meer inspraak op hun eigen omgeving. Want daar begint het toch uiteindelijk, in je eigen straat en in je eigen wijk. Daar waar je leeft en de meeste tijd doorbrengt.
Zolang de grote landelijke partijen dit niet doorhebben hoop ik van ganser harte dat in heel Nederland de lokale politieke partijen enorm zullen winnen en zelfs meerderheden verwerven in de lokale politieke arena.
Wat mij opvalt in mijn eigen woonplaats, Utrecht, is dat er weinig zichtbaar campagne wordt gevoerd.
Ik heb iemand van de Christen Unie zien flyeren bij de Albert Heijn aan het einde van de straat en in Nieuwegein zag ik een paar kraampjes staan waar o.a. ballonnen werden uitgedeeld aan kinderen.
Politici die uitleggen waarom je nou op precies op hen moet stemmen heb ik echter niet gezien.
Alleen de kopstukken van de landelijke politiek die tijdens een TV debat gaan vertellen wat zij nou willen als hun partij de grootste wordt.
Heb ik er iets aan als Halsema roept dat zij de kilometerheffing tegen gaat houden?
Als er nou iemand van GroenLinks gekozen wordt in Utrecht gaat die zich dan in de raad hard maken voor afschaffing van de kilometerheffing? Desnoods op gemeentelijk niveau?
Lijkt me niet. En daarom is het ook zo vreemd dat er op lokaal niveau weinig actie is en op landelijk niveau des te meer.
Ik snap best dat internet en televisie andere manieren van campagne voeren hebben veroorzaakt, maar het mag toch duidelijk zijn dat de gemiddelde Nederlander niet zo dom is om landelijke, provinciale en gemeentelijke politiek op één hoop te gooien.
Het is in mijn ogen dan ook een vorm van kiezersbedrog om van alles te beloven (wat op landelijk niveau vaak al niet eens nagekomen kan worden) wat je op gemeentelijk gebied nooit waar kan maken!
Ik pleit er dan ook voor om gemeentepolitiek weer levendiger te maken. Een gekozen burgemeester (een echt gekozen burgemeester bedoel ik dan, niet zoals in Utrecht keuze krijgen uit niet meer dan twee PvdA poppetjes die niemand wil hebben), meer activiteit van gemeentelijke partijen en referenda op gemeentelijk niveau.
Op die manier gaat de politiek weer wat meer leven en krijgen mensen meer inspraak op hun eigen omgeving. Want daar begint het toch uiteindelijk, in je eigen straat en in je eigen wijk. Daar waar je leeft en de meeste tijd doorbrengt.
Zolang de grote landelijke partijen dit niet doorhebben hoop ik van ganser harte dat in heel Nederland de lokale politieke partijen enorm zullen winnen en zelfs meerderheden verwerven in de lokale politieke arena.
vrijdag 26 februari 2010
Wat moet je daar nou van zeggen?
ALMERE - De PVV wil het dragen van hoofddoekjes verbieden bij alle instellingen en verenigingen die gemeentelijke subsidie ontvangen.
De nieuwsgierigen moeten het hele stuk maar even opzoeken op een van de bekende nieuwssites, voor mij gaat het even om deze specifieke uitspraak van Geert Wilders.
Wat ik me afvraag is wat deze man nou wil bereiken met een uitspraak als deze.
Wil hij zijn partij bij voorbaat uitsluiten van een mogelijke coalitie in deze gemeenteraden of is er een verborgen agenda?
Wilders is al vaker omschreven als een "behendig" politicus en daar ben ik het ook wel mee eens. Daarom zal er ook vast wel een diepere bedoeling achter deze opmerkingen zitten.
Wat ik echter niet begrijp en waarmee Wilders zichzelf mijns inziens meteen weer ridiculiseert, is het onderscheid wat hij meteen weer maakt.
Hoofddoekjes mogen niet, keppeltjes wel. Oh ja, kruisjes mogen ook!
Dat laatste maakt het voor mij het meest belachelijk. Ik ben geboren en getogen in Brabant en, zoals 99% van de bevolking indertijd, katholiek opgevoed. En ja, ook ik heb een tijdlang met een gouden kruisje om mijn nek gelopen. Is een kruisje een uiting van geloof? Ja, absoluut!
Echter, deze kruisjes worden weinig zichtbaar gedragen. Meestal zitten ze namelijk onder je overhemd of onder je T-shirt. Het zijn de mensen die hun dikke gouden kettingen buiten hun hemd of trui dragen die op Wilders gaan stemmen waarschijnlijk.
Een keppeltje dan. Ook een absolute uiting van geloof en het zit daadwerkelijk aan de buitenkant en bedekt een deel van het hoofd.
Waarom, mijnheer Wilders, mag dat dan wel en een hoofddoek niet?
Ik ben het met Wilders eens dat het dragen van hoofddoeken aan banden moet worden gelegd. Zeker binnen overheidsinstanties. Ik geloof namelijk dat we nog steeds een seculiere staat zijn, waar geloof en wet gescheiden van elkaar zijn.
Dus uitingen van geloof daar waar de wet en de politiek geconcentreerd zijn zou ook in mijn ogen verboden moeten worden (politiebureaus, stadskantoren, ministeries etc.)
Echter, dan ook alle uitingen van geloof. Geen hoofddoeken, geen keppeltjes en geen zichtbare kruisjes.
Met zijn opmerking maakt Geert Wilders echter wederom duidelijk bezig te zijn met alleen maar een kruistocht tegen de invloeden van de islam in onze samenleving.
Uiteindelijk blijkt hij toch een "one-issue" politicus te zijn.
Waarschijnlijk zal hij veel stemmen krijgen van de zogenaamde proteststemmers, maar de vraag is of deze mensen daar verstandig aan doen. Leg je proteststem bij locale partijen neer. Die kunnen er meer mee. Die gaan waarschijnlijk daadwerkelijk iets doen voor uw stad of wijk. Wilders gaat, zoals hij zelf ook aangeeft, alleen maar zorgen dat u geen hoofddoekjes meer ziet op het stadskantoor!!
vrijdag 19 februari 2010
Seminar Projectmatig werken en projectdossiers
Digitaal Projectdossier: Maak uw projectmatig werken efficienter
Steeds meer organisaties hebben behoefte aan structuur in hun ongestructureerde informatie die vastligt in documenten, e-mail, tekeningen, foto´s en dergelijke. Het papieren archief maakt plaats voor het elektronische archief, waarin documenten worden gearchiveerd per klant, per project, per dossier et cetera.
Met behulp van versiebeheer en workflow worden documenten samengesteld, geredigeerd en gepubliceerd. Het resultaat is betrouwbare informatie en effectievere processen. Daarbij komt dat het delen van informatie, zoals het publiceren van documenten op het intranet of op de website geautomatiseerd en gecontroleerd plaatsvindt.
Gebruikers van deze informatie beschikken steeds over de meest recente gepubliceerde versie. Een must voor bedrijven die kwaliteitsmanagement hoog in het vaandel dragen. Dankzij een slimme indexering en een adequaat zoekmechanisme worden documenten snel teruggevonden. Versies kunnen met elkaar worden vergeleken en de volledige historie van een document (wat is er gewijzigd, door wie en wanneer) is direct op te vragen.
OpenIMS Document Management Server werkt met de programma´s die de gebruiker gewend is. Microsoft Office, Adobe Acrobat, OpenOffice, AutoCAD en vele andere programmas worden ondersteund. Alle OpenIMS producten zijn volledig ontwikkeld op basis van webtechnologie, waardoor de gebruiker nagenoeg overal, zowel binnen als buiten de organisatie, beschikt over de juiste informatie.
OpenIMS kan gekoppeld worden met diverse CRM/ERP-systemen zoals Baan, SugarCRM, Assistance, Microsoft Dynamics, Selligent, SAP en Exact. Met een uitstekende prijs‑/kwaliteitsverhouding ligt OpenIMS binnen het bereik van middelgrote projectmatig werkende organisaties.
OpenIMS wordt onder meer gebruikt door ASMI, SMIT, VMW, OVAM, IMEC en GTI.
Het Seminar
Het seminar gaat in op wat uw organisatie mag verwachten op het gebied van documentbeheer. Onderwerpen die aan de orde komen zijn onder meer het gestructureerd (samen)werken aan documenten binnen projecten;
* het werken met projectdossiers,
* werken binnen een DMS aan documenten (wijzigen, metadata, workflow)
* postregistratie (scannen) en distributie,
* het creëren van documenten op basis van sjablonen
* documentautorisatie (projectdocumenten / facturen)
* Integratie met Microsoft Outlook
* delen van documenten met externe partijen
* SugarCRM integratie
* het zoeken naar documenten en het hergebruik ervan.
Voor wie:
Directie, (project)managers, afdelingshoofden en adviseurs;
Archiefmedewerkers, kwaliteitsmedewerkers en auditors.
Organisaties:
Ingenieursbureaus (WtB, Luchtbehandeling, Elektro, e.d.);
Bouw- en Installatie bedrijven;
Overheidsinstanties belast met de realisatie van projecten.
Wanneer:
30 maart 2010
Waar:
Meerwal 13
Nieuwegein
Aanvang:
13.30 uur (tot 16.00 uur).
Routebeschrijving:
Klik hier om de routebeschrijving te bekijken.
Toegang:
Gratis.
Inschrijven:
Klik hier om u aan te melden voor het seminar. Indien u ook onze SugarCRM integratie op deze dag wenst te zien vermeld dit dan even bij de uw aanmelding.
Programma:
Ontvangst (13:00 uur).
Inleiding en voorstellen OpenSesame ICT.
Projectmatig werken en documentbeheer
Demonstratie OpenIMS DMS en projectondersteuning
Afsluiting & borrel (+/- 16:00).
Vragen?
Neem contact op met Janneke Hermsen via e-mail: bdm@osict.com
of bel +31(0)30 - 60 35 640.
Steeds meer organisaties hebben behoefte aan structuur in hun ongestructureerde informatie die vastligt in documenten, e-mail, tekeningen, foto´s en dergelijke. Het papieren archief maakt plaats voor het elektronische archief, waarin documenten worden gearchiveerd per klant, per project, per dossier et cetera.
Met behulp van versiebeheer en workflow worden documenten samengesteld, geredigeerd en gepubliceerd. Het resultaat is betrouwbare informatie en effectievere processen. Daarbij komt dat het delen van informatie, zoals het publiceren van documenten op het intranet of op de website geautomatiseerd en gecontroleerd plaatsvindt.
Gebruikers van deze informatie beschikken steeds over de meest recente gepubliceerde versie. Een must voor bedrijven die kwaliteitsmanagement hoog in het vaandel dragen. Dankzij een slimme indexering en een adequaat zoekmechanisme worden documenten snel teruggevonden. Versies kunnen met elkaar worden vergeleken en de volledige historie van een document (wat is er gewijzigd, door wie en wanneer) is direct op te vragen.
OpenIMS Document Management Server werkt met de programma´s die de gebruiker gewend is. Microsoft Office, Adobe Acrobat, OpenOffice, AutoCAD en vele andere programmas worden ondersteund. Alle OpenIMS producten zijn volledig ontwikkeld op basis van webtechnologie, waardoor de gebruiker nagenoeg overal, zowel binnen als buiten de organisatie, beschikt over de juiste informatie.
OpenIMS kan gekoppeld worden met diverse CRM/ERP-systemen zoals Baan, SugarCRM, Assistance, Microsoft Dynamics, Selligent, SAP en Exact. Met een uitstekende prijs‑/kwaliteitsverhouding ligt OpenIMS binnen het bereik van middelgrote projectmatig werkende organisaties.
OpenIMS wordt onder meer gebruikt door ASMI, SMIT, VMW, OVAM, IMEC en GTI.
Het Seminar
Het seminar gaat in op wat uw organisatie mag verwachten op het gebied van documentbeheer. Onderwerpen die aan de orde komen zijn onder meer het gestructureerd (samen)werken aan documenten binnen projecten;
* het werken met projectdossiers,
* werken binnen een DMS aan documenten (wijzigen, metadata, workflow)
* postregistratie (scannen) en distributie,
* het creëren van documenten op basis van sjablonen
* documentautorisatie (projectdocumenten / facturen)
* Integratie met Microsoft Outlook
* delen van documenten met externe partijen
* SugarCRM integratie
* het zoeken naar documenten en het hergebruik ervan.
Voor wie:
Directie, (project)managers, afdelingshoofden en adviseurs;
Archiefmedewerkers, kwaliteitsmedewerkers en auditors.
Organisaties:
Ingenieursbureaus (WtB, Luchtbehandeling, Elektro, e.d.);
Bouw- en Installatie bedrijven;
Overheidsinstanties belast met de realisatie van projecten.
Wanneer:
30 maart 2010
Waar:
Meerwal 13
Nieuwegein
Aanvang:
13.30 uur (tot 16.00 uur).
Routebeschrijving:
Klik hier om de routebeschrijving te bekijken.
Toegang:
Gratis.
Inschrijven:
Klik hier om u aan te melden voor het seminar. Indien u ook onze SugarCRM integratie op deze dag wenst te zien vermeld dit dan even bij de uw aanmelding.
Programma:
Ontvangst (13:00 uur).
Inleiding en voorstellen OpenSesame ICT.
Projectmatig werken en documentbeheer
Demonstratie OpenIMS DMS en projectondersteuning
Afsluiting & borrel (+/- 16:00).
Vragen?
Neem contact op met Janneke Hermsen via e-mail: bdm@osict.com
of bel +31(0)30 - 60 35 640.
dinsdag 16 februari 2010
FC Utrecht - Feijenoord en het gekwetse ego van Tom van Sichem
Foto zomaar hotlinken mag niet, foei! :)
Hier stond een foto van scheidsrechter Van Sichem tijdens de wedstrijd FC Utrecht - Feijenoord.
Tja, wat moet je zeggen van een scheidsrechter die dermate beroerd fluit dat BEIDE trainers, zowel van Feijenoord als van FC Utrecht, langs de kant commentaar op hem hebben?
En wat moet je dan zeggen van diezelfde scheidsrechter als het publiek zich ook gaat roeren en duidelijk gaat maken zijn arbitrage niet meer te begrijpen?
Dan leg je als scheidsrechter de wedstrijd stil vanwege de kwetsende spreekkoren!
Het mag duidelijk zijn dat de spreekkoren tegenwoordig niet meer van het niveau HiHaHondelul zijn, maar de spreekkoren afgelopen zondag waren echt niet erg "kwetsend". Maar deze scheidsrechter, die zich waarschijnlijk in zijn eer aangetast voelde puur OMDAT er commentaar op hem was besloot tot een rigoureuze maatregel.
Tja, wat zeg je dan van zo'n scheidsrechter? Ik denk eigenlijk maar één ding:
Van Sichem, ga lekker in de Calimero league fluiten of beter nog, blijf vooral in België! If you can't stand the heat, get out of the kitchen!!
Hier stond een foto van scheidsrechter Van Sichem tijdens de wedstrijd FC Utrecht - Feijenoord.
Tja, wat moet je zeggen van een scheidsrechter die dermate beroerd fluit dat BEIDE trainers, zowel van Feijenoord als van FC Utrecht, langs de kant commentaar op hem hebben?
En wat moet je dan zeggen van diezelfde scheidsrechter als het publiek zich ook gaat roeren en duidelijk gaat maken zijn arbitrage niet meer te begrijpen?
Dan leg je als scheidsrechter de wedstrijd stil vanwege de kwetsende spreekkoren!
Het mag duidelijk zijn dat de spreekkoren tegenwoordig niet meer van het niveau HiHaHondelul zijn, maar de spreekkoren afgelopen zondag waren echt niet erg "kwetsend". Maar deze scheidsrechter, die zich waarschijnlijk in zijn eer aangetast voelde puur OMDAT er commentaar op hem was besloot tot een rigoureuze maatregel.
Tja, wat zeg je dan van zo'n scheidsrechter? Ik denk eigenlijk maar één ding:
Van Sichem, ga lekker in de Calimero league fluiten of beter nog, blijf vooral in België! If you can't stand the heat, get out of the kitchen!!
Waar hou ik me dagelijks mee bezig?
Naar schatting zo'n 80% van de totale informatie binnen een organisatie ligt vast in - papieren of elektronische - documenten. Veel van deze documenten, zoals inkoopfacturen, ontvangstbonnen, klant correspondentie etc. zijn van kritisch belang voor het functioneren van de operationele en administratieve bedrijfsprocessen. Met het opzoeken, verzamelen en routeren van documenten gaat echter vaak veel tijd verloren. Kostbare tijd, die binnen elke organisatie niet gemist kan worden. Met een Document Management Systeem (DMS) wordt het beheer van documenten geautomatiseerd en kan raadplegen en routeren veel efficiënter en sneller plaatsvinden.
Een DMS is een softwarematige oplossing het beheren van de creatie, vastlegging, distributie, raadpleging en archivering van elektronische documenten, zoals MS-Office bestanden, maar ook gescande formulieren, afbeeldingen en dergelijke. Tot de functies van een DMS behoort ook de controle over het wijzigingsproces (versiebeheer) van documenten - zoals bij tekst documenten, spread-sheets en degelijke met mogelijkheden als check-out, check-in en revisie controle. Een DMS bevat een ‘document repository' voor de fysieke opslag van documenten of verwijzingen naar de locatie van de ‘hard copies' van documenten die niet elektronisch beschikbaar zijn. De database van het DMS bevat de gegevens (ook wel meta gegevens genoemd) die nodig zijn om documenten te kunnen vinden en om relaties tussen documenten te kunnen leggen.
De belangrijkste voordelen van een DMS zijn:
Verbeterde efficiency
Stroomlijnen van processen:
* Doordat documenten elektronisch beschikbaar zijn is het tijdrovende en inefficiënte printen, kopiëren en verzenden van papieren documenten niet meer nodig.
* Door Workflow ondersteuning kunnen taken geautomatiseerd worden, zoals het routeren van documenten naar de juiste medewerker(s) ten bate van verdere verwerking of controle.
Snelle toegang tot informatie:
* Snel en makkelijk opzoeken en direct raadplegen van documenten via het bedrijfsnetwerk; 24 uur per dag.
* Via het internet zijn documenten vanaf elke locatie toegankelijk te maken, voor eigen medewerkers, opdrachtgevers, leveranciers etc.
* Altijd de juiste (laatste recente) versie van een document beschikbaar.
* Snelle toegang tot informatie betekent snelle oplossingen voor ongeplande problemen.
Sneller en makkelijker beheren van informatie:
* Documenten kunnen bijvoorbeeld per project worden gegroepeerd, ongeacht de fysieke locatie waar de documenten zich bevinden.
* Reductie van de tijd om werkmappen met documenten ten bate van een specifieke taak samen te stellen.
* Snellere en gecontroleerde document wijzigingsprocessen (check out, check in, revisie controle).
Reductie van kosten
* Snelle toegang tot de juiste informatie voorkomt vertragingen en fouten in het werk.
* Besparing op arbeid en opslagkosten ten opzichte van een handmatig systeem.
* Besparingen m.b.t. opzoeken, printen, verzenden en kopiëren van documenten.
Betere samenwerking
* Een DMS maakt het delen van informatie en kennis tussen alle betrokken partijen mogelijk. Hierdoor kan beter samengewerkt worden en kunnen projecten sneller en kwalitatief beter uitgevoerd worden.
* Wijzigingen van documenten zijn snel beschikbaar voor alle betrokkenen.
* Document wijzigingen worden gecontroleerd doorgevoerd; gebruikers kunnen altijd zien wat de status van een document is.
Verbeterde kwaliteit
* Het DMS zorgt voor een zorgvuldige opslag en registratie van documenten die in het kader van kwaliteitsprocessen bewaard moeten worden.
* Middels een ‘audit trail' is het altijd na te gaan wie wat wanneer heeft gedaan met betrekking tot een document.
* Het DMS zorgt ervoor dat altijd de juiste versie van een document wordt gewijzigd en pas na goedkeuring beschikbaar (publicatie) komt voor raadpleging.
* De juiste informatie is beschikbaar op het juiste moment op de juiste plaats voor de juiste persoon. Hierdoor worden fouten en vertragingen in de uitvoering van het werk voorkomen.
OpenIMS Document Management Server - is zo'n softwarematige oplossing die u de bovenstaande voordelen kan leveren.
Een DMS is een softwarematige oplossing het beheren van de creatie, vastlegging, distributie, raadpleging en archivering van elektronische documenten, zoals MS-Office bestanden, maar ook gescande formulieren, afbeeldingen en dergelijke. Tot de functies van een DMS behoort ook de controle over het wijzigingsproces (versiebeheer) van documenten - zoals bij tekst documenten, spread-sheets en degelijke met mogelijkheden als check-out, check-in en revisie controle. Een DMS bevat een ‘document repository' voor de fysieke opslag van documenten of verwijzingen naar de locatie van de ‘hard copies' van documenten die niet elektronisch beschikbaar zijn. De database van het DMS bevat de gegevens (ook wel meta gegevens genoemd) die nodig zijn om documenten te kunnen vinden en om relaties tussen documenten te kunnen leggen.
De belangrijkste voordelen van een DMS zijn:
Verbeterde efficiency
Stroomlijnen van processen:
* Doordat documenten elektronisch beschikbaar zijn is het tijdrovende en inefficiënte printen, kopiëren en verzenden van papieren documenten niet meer nodig.
* Door Workflow ondersteuning kunnen taken geautomatiseerd worden, zoals het routeren van documenten naar de juiste medewerker(s) ten bate van verdere verwerking of controle.
Snelle toegang tot informatie:
* Snel en makkelijk opzoeken en direct raadplegen van documenten via het bedrijfsnetwerk; 24 uur per dag.
* Via het internet zijn documenten vanaf elke locatie toegankelijk te maken, voor eigen medewerkers, opdrachtgevers, leveranciers etc.
* Altijd de juiste (laatste recente) versie van een document beschikbaar.
* Snelle toegang tot informatie betekent snelle oplossingen voor ongeplande problemen.
Sneller en makkelijker beheren van informatie:
* Documenten kunnen bijvoorbeeld per project worden gegroepeerd, ongeacht de fysieke locatie waar de documenten zich bevinden.
* Reductie van de tijd om werkmappen met documenten ten bate van een specifieke taak samen te stellen.
* Snellere en gecontroleerde document wijzigingsprocessen (check out, check in, revisie controle).
Reductie van kosten
* Snelle toegang tot de juiste informatie voorkomt vertragingen en fouten in het werk.
* Besparing op arbeid en opslagkosten ten opzichte van een handmatig systeem.
* Besparingen m.b.t. opzoeken, printen, verzenden en kopiëren van documenten.
Betere samenwerking
* Een DMS maakt het delen van informatie en kennis tussen alle betrokken partijen mogelijk. Hierdoor kan beter samengewerkt worden en kunnen projecten sneller en kwalitatief beter uitgevoerd worden.
* Wijzigingen van documenten zijn snel beschikbaar voor alle betrokkenen.
* Document wijzigingen worden gecontroleerd doorgevoerd; gebruikers kunnen altijd zien wat de status van een document is.
Verbeterde kwaliteit
* Het DMS zorgt voor een zorgvuldige opslag en registratie van documenten die in het kader van kwaliteitsprocessen bewaard moeten worden.
* Middels een ‘audit trail' is het altijd na te gaan wie wat wanneer heeft gedaan met betrekking tot een document.
* Het DMS zorgt ervoor dat altijd de juiste versie van een document wordt gewijzigd en pas na goedkeuring beschikbaar (publicatie) komt voor raadpleging.
* De juiste informatie is beschikbaar op het juiste moment op de juiste plaats voor de juiste persoon. Hierdoor worden fouten en vertragingen in de uitvoering van het werk voorkomen.
OpenIMS Document Management Server - is zo'n softwarematige oplossing die u de bovenstaande voordelen kan leveren.
The Beginning
na een tijdje aankijken heb ik ook maar eens besloten me te wagen aan het bloggen om te zien of ik het net zo leuk vind om te doen als om te lezen van anderen.
Vooralsnog ben ik dus een echte n00b die maar wat gaat aanmodderen maar hopelijk komt daar snel verandering in.. :)
Mijn blogs zullen vooral werkgerelateerd zijn hoewel ik het waarschijnlijk ook niet zal kunnen laten om af en toe een hobby of stelling op het web te gooien.
We gaan maar eens afwachten...
Voor de mensen die het gaan lezen, veel plezier! :)
Vooralsnog ben ik dus een echte n00b die maar wat gaat aanmodderen maar hopelijk komt daar snel verandering in.. :)
Mijn blogs zullen vooral werkgerelateerd zijn hoewel ik het waarschijnlijk ook niet zal kunnen laten om af en toe een hobby of stelling op het web te gooien.
We gaan maar eens afwachten...
Voor de mensen die het gaan lezen, veel plezier! :)
Abonneren op:
Posts (Atom)
